タブレットによる業務終了報告(写真付)
作業所担当者が、毎日の業務終了時に総括所長・作業所長・上司・同僚へ報告メールをタブレットでで送付する。(その際、顔写真や当日の出来事の写真等をメールに添付する。)
タブレットからメールを見た上司は担当者の顔色等を確認し、場合に応じて体調やメンタルのケアを図っている。
また、常駐でない場合や作業所を離れている場合等、情報共有とコミュニケーションのツールともなっている。
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・総括所長と一担当者という縦割りの組織上では離れた立場であっても、組織内での垣根を越えてコミュニケーションが図れている。
・兼務で多忙な総括所長においても、各作業所の担当者の状態や、作業所での出来事の把握ができ、マネージメントに生かすことが出来る。
・上司は、残業時間等を把握でき、時短取組やマネージメントに生かすことが出来る。
・各担当者は、取組みを把握され、評価されることでモチベーションが向上する。
・作業所を離れている関係者へ同時送信することで、組織全体の情報共有が可能である。
参考資料: 資料1  資料2
業種: 建設業